党政办公室工作职责

作者: 时间:2016-04-18 点击数:

1.负责学院党委会、院长办公会等重要会议和活动的组织安排,并就会议精神的贯彻和落实工作进行督察。

2.负责组织起草学院党政综合性计划、报告、总结、决议等文件,组织拟定全院性的规章制度、通告和公告;负责草拟学院各项规章制度,推进、协调学院的制度建设。

3.牵头负责学院党的建设总体规划、计划、安排与总结;负责党委理论学习中心组的学习活动。

4.负责全院性重要活动的牵头组织与协调;根据学院决定或院领导指示,综合协调、督促检查学院有关工作。

5.协调党政职能部门之间的工作和各校区的综合管理事务,对重要工作进行跟踪督办。

6.协助学院党政领导开展调查研究工作,为学院工作提供政策性建议;

7.负责学院综合信息的收集、整理及分析等工作,及时向上级和学院领导报告重要信息;做好信息公开工作;负责对外舆情应对工作。

8.负责学院公文系统的维护以及公文办理的具体工作及文印工作,机要文件的分发、送阅、保管、使用、清退、销毁工作。

9.负责掌管学院印章、党委和行政主要负责人名章的使用,审定各部门、各单位印章的刻制、启用。

10.负责学院的外事工作,接待上级机关和外单位等来校参观、考察、联络工作;负责学院干部职工因公出国手续的办理和外籍教师有关审批手续的办理。

11.负责学院领导日常办公的服务工作以及行政办公区域的日常管理;负责学院接待室、会议室、报告厅等会务场所的日常管理工作。

12.负责安排学院领导重要活动,办理学院领导日常办公事务,做好各项服务工作;协助学院领导组织处理学院的突发事件和重大事故。

13.负责学院保密委员会的日常工作,承担学院机要与保密工作。

14.负责协调处理学院的法律事务;负责处理群众来信、来访工作。

15.负责学院的档案管理工作;指导各单位(部门)公文处理、档案管理以及综合办公室的工作。

16.负责学院总值班安排和作息时间的调整;负责组织、协调有关部门做好节假日慰问工作。

17.负责公务用车的使用、管理和维护工作。

18.负责全院电信管理与报刊杂志征订工作;做好学院通讯录制定和电话网络管理,以及电话费、网络费、电视信号收视费等的交纳。

19.承办上级单位、院党委和学院部署、安排的有关工作,办理学院领导交办的其它工作。

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